Một khách doanh nghiệp đặt 100 set quà Tết bằng vài chục khách lẻ cộng lại, nhưng tiếp cận họ cần cách làm khác hẳn bán hàng cho người quen. Người quyết định thường là phòng hành chính, nhân sự hoặc giám đốc; họ quan tâm đến hóa đơn, in logo, tiến độ giao hàng hơn là lời quảng cáo. Bài này hướng dẫn cộng tác viên Lộc An cách tìm khách quà Tết doanh nghiệp, tiếp cận và chốt đơn một cách bài bản.
Tóm tắt nhanh
- Bắt đầu từ mạng lưới gần: công ty bạn, công ty người thân, khách hàng cũ.
- Tìm đúng người quyết định: hành chính – nhân sự, công đoàn, trợ lý giám đốc.
- Chuẩn bị sẵn 3 thứ: bảng sản phẩm theo mức giá, hồ sơ chất lượng, thông tin in logo và hóa đơn.
- Tiếp cận từ tháng 11, trước khi doanh nghiệp chốt nhà cung cấp.
Bước 1: Lập danh sách khách tiềm năng
- Công ty bạn đang làm hoặc đã từng làm.
- Công ty của người thân, bạn bè – hỏi xem ai phụ trách quà Tết.
- Phòng khám, văn phòng luật, đại lý bảo hiểm, cửa hàng – những nơi tặng quà khách hàng hằng năm.
- Ban đại diện phụ huynh, câu lạc bộ, hội nhóm có quỹ quà Tết.
Mục tiêu ban đầu: 20–30 đơn vị. Chỉ cần 2–3 đơn vị đặt hàng là đủ làm nên mùa Tết.
Bước 2: Tìm đúng người quyết định
| Loại quà | Người thường phụ trách |
|---|---|
| Quà Tết nhân viên | Phòng hành chính – nhân sự, công đoàn |
| Quà đối tác, khách hàng | Phòng kinh doanh, trợ lý giám đốc |
| Quà hội nghị cuối năm | Phòng marketing, tổ chức sự kiện |
Bước 3: Chuẩn bị bộ tài liệu gửi khách
- Bảng sản phẩm theo mức giá: gửi link bài quà Tết doanh nghiệp 2027 – đã có bảng chọn mẫu và ước tính ngân sách 50–500 suất.
- Hồ sơ chất lượng: ISO 22000:2018, giấy cơ sở đủ điều kiện ATTP, phiếu kiểm nghiệm – xem trang Giới thiệu.
- In logo và hóa đơn: Lộc An nhận in logo, xuất hóa đơn VAT – xem hộp trà in logo và mua quà có hóa đơn VAT.
Bước 4: Tin nhắn tiếp cận mẫu
Chào anh/chị [tên], em là [tên bạn], đang hợp tác với Trà sạch Lộc An – trà Thái Nguyên do HTX Tâm Trà Việt sản xuất, cơ sở đạt ISO 22000. Năm nay công ty mình đã chọn quà Tết cho nhân viên, đối tác chưa ạ? Bên em có các set từ 110.000đ đến 650.000đ, nhận in logo và xuất hóa đơn VAT. Em gửi anh/chị bảng mẫu tham khảo nhé.
Ngắn gọn, nói rõ mình là ai, sản phẩm gì, điều doanh nghiệp quan tâm (in logo, hóa đơn) và không ép mua.
Bước 5: Chuyển khách sang Lộc An để báo giá
Khi khách quan tâm, kết nối họ với Lộc An qua Zalo 0962 273 159 để được báo giá số lượng, tư vấn in logo và lịch giao. Báo trước với Lộc An rằng đây là khách do bạn giới thiệu, để đơn được ghi nhận đúng cho bạn. Chi tiết cách tính hoa hồng xem tại chính sách cộng tác viên.
Những lỗi nên tránh
- Gửi tin nhắn hàng loạt giống hệt nhau cho người lạ.
- Hứa giá, hứa thời gian giao khi chưa hỏi Lộc An.
- Tiếp cận quá muộn – sau giữa tháng 12, nhiều doanh nghiệp đã chốt xong.
Tìm khách quà Tết doanh nghiệp: vì sao đáng đầu tư?
Câu trả lời ngắn: tìm khách quà Tết doanh nghiệp là việc cộng tác viên chủ động tiếp cận các công ty, cửa hàng, tổ chức có nhu cầu mua quà Tết số lượng lớn cho nhân viên, khách hàng và đối tác. Một khách doanh nghiệp có thể đặt từ vài chục đến vài trăm suất, và nếu hài lòng sẽ quay lại vào Trung thu, 8/3 và Tết năm sau – giá trị lâu dài lớn hơn nhiều so với khách lẻ.
Điểm khác biệt lớn nhất là khách doanh nghiệp mua bằng quy trình chứ không mua theo cảm xúc. Họ so sánh nhà cung cấp, cần báo giá, cần hóa đơn, cần được sếp duyệt. Cộng tác viên hiểu quy trình này sẽ biết nên xuất hiện lúc nào, nói chuyện với ai và chuẩn bị tài liệu gì.
Quy trình mua quà Tết trong một doanh nghiệp
Ở phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc mua quà Tết diễn ra theo các bước gần giống nhau:
- Tháng 10–11: ban giám đốc chốt ngân sách quà Tết trong kế hoạch cuối năm.
- Tháng 11 – đầu tháng 12: phòng hành chính hoặc nhân sự tìm nhà cung cấp, xin báo giá và mẫu.
- Giữa tháng 12: trình duyệt phương án, chốt mẫu, ký đơn hàng hoặc hợp đồng.
- Cuối tháng 12 – đầu tháng 1: sản xuất, in logo nếu có.
- Tháng 1: nhận hàng, kiểm tra, phân phát quà.
Như vậy, nếu cộng tác viên chỉ bắt đầu tìm khách quà Tết doanh nghiệp vào giữa tháng 12, phần lớn công ty đã chọn xong nhà cung cấp. Thời điểm vàng là tháng 11, đúng lúc họ bắt đầu xin báo giá.
Phân loại khách doanh nghiệp theo nhu cầu
| Loại khách | Số suất thường gặp | Mức giá mỗi suất | Điều họ quan tâm |
|---|---|---|---|
| Cửa hàng, shop nhỏ | 10–50 | 38.000–150.000đ | Giá tốt, giao nhanh |
| Văn phòng 20–100 người | 20–100 | 100.000–450.000đ | Đồng đều, có hóa đơn |
| Phòng khám, văn phòng luật, đại lý bảo hiểm | 30–200 | 300.000–650.000đ | Sang trọng, in logo |
| Công đoàn, hội nhóm | 50–300 | 100.000–300.000đ | Thủ tục, chứng từ đầy đủ |
| Doanh nghiệp tặng đối tác | 10–50 | 450.000–1.200.000đ | Đẳng cấp, câu chuyện sản phẩm |
Biết khách thuộc nhóm nào, bạn sẽ gửi đúng mẫu sản phẩm thay vì cả danh mục. Ví dụ, văn phòng 50 người tặng nhân viên thường chọn Hộp Trà Nõn Thượng Hạng hoặc Hộp Trà Móc Câu Đặc Biệt; còn doanh nghiệp tặng đối tác hay chọn Tâm Trà Vạn Lộc.
Kênh tìm khách quà Tết doanh nghiệp
Mạng lưới quen biết
Đây là kênh chốt đơn nhanh nhất. Hãy hỏi thẳng bạn bè, người thân: “Công ty anh/chị năm nay ai lo quà Tết?”. Một lời giới thiệu từ người trong công ty có giá trị hơn mười tin nhắn lạ.
Khách lẻ đã từng mua
Khách mua trà cho gia đình có thể đang làm hành chính, nhân sự hoặc là chủ doanh nghiệp. Khi chăm sóc khách lẻ, nhẹ nhàng hỏi thêm về nhu cầu quà Tết ở công ty họ.
Hội nhóm doanh nhân, hội ngành nghề
Nhiều tỉnh, thành có câu lạc bộ doanh nhân trẻ, hội doanh nghiệp nữ, nhóm chủ shop. Tham gia và chia sẻ kiến thức hữu ích trước, giới thiệu sản phẩm sau.
LinkedIn và mạng xã hội nghề nghiệp
Phù hợp để tìm người phụ trách hành chính, nhân sự ở các công ty lớn. Kết nối, theo dõi bài viết của họ, sau đó mới gửi lời giới thiệu ngắn gọn.
Đi trực tiếp
Với các cửa hàng, phòng khám, văn phòng nhỏ quanh khu vực mình sống, ghé trực tiếp mang theo một set mẫu thường hiệu quả hơn nhắn tin. Khách được cầm, ngửi trà, xem bao bì – quyết định nhanh hơn nhiều.
Những ngành thường có ngân sách quà Tết lớn
Khi tìm khách quà Tết doanh nghiệp, ưu tiên các ngành có văn hóa tặng quà khách hàng và đối tác mạnh:
- Ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán: tặng khách hàng VIP, số lượng lớn, yêu cầu bao bì sang trọng.
- Bất động sản, xây dựng: tặng đối tác, chủ đầu tư, khách đã mua nhà.
- Y tế tư nhân, nha khoa, thẩm mỹ: tri ân bệnh nhân thân thiết, đối tác giới thiệu.
- Luật, kế toán, tư vấn: tặng khách hàng doanh nghiệp, quà cần tinh tế.
- Sản xuất, phân phối: tặng đại lý, nhà phân phối, nhân viên đông.
- Trường học tư, trung tâm đào tạo: quà cho giáo viên, phụ huynh tiêu biểu.
Chuẩn bị hồ sơ giới thiệu một trang
Người phụ trách mua hàng thường bận, không có thời gian đọc tài liệu dài. Một trang giới thiệu gọn gàng sẽ giúp họ trình sếp dễ dàng hơn.
Trang đó nên có: tên thương hiệu và nguồn gốc (HTX Tâm Trà Việt, Đại Từ, Thái Nguyên); các chứng nhận chất lượng; 4–6 mẫu quà kèm ảnh thật và giá tham khảo; dịch vụ đi kèm như in logo, hóa đơn VAT, giao toàn quốc; thông tin liên hệ của bạn và số Zalo của Lộc An để báo giá số lượng.
Có thể dùng chính các trang trên website làm nguồn, như trang Giới thiệu và danh mục set trà quà tặng.
Kịch bản gặp trực tiếp hoặc gọi điện
- Giới thiệu ngắn (15 giây): tên, đơn vị hợp tác, sản phẩm chính.
- Hỏi nhu cầu: “Năm nay công ty mình dự định tặng quà Tết cho bao nhiêu người? Đã có nhà cung cấp chưa ạ?”
- Lắng nghe: ghi lại số lượng, ngân sách, thời hạn, yêu cầu đặc biệt (in logo, hóa đơn).
- Đề xuất 2 phương án: một phương án tiết kiệm, một phương án cao cấp, kèm ảnh thật.
- Hẹn bước tiếp: gửi báo giá chính thức từ Lộc An trong 24 giờ, hẹn ngày gửi mẫu.
Theo dõi sau lần tiếp cận đầu tiên
Khách doanh nghiệp hiếm khi chốt ngay. Một lịch theo dõi hợp lý giúp bạn không bị quên mà cũng không làm phiền khách:
- Ngày 1: gửi báo giá và tài liệu như đã hẹn.
- Ngày 3–4: hỏi khách đã xem tài liệu chưa, có cần giải thích thêm không.
- Ngày 7: đề nghị gửi một set mẫu để trình sếp.
- Ngày 14: nhắc mốc thời gian đặt hàng để kịp in logo trước Tết.
- Sau khi khách từ chối: cảm ơn, xin phép liên hệ lại vào dịp Trung thu hoặc Tết năm sau.
Trả lời câu hỏi của bộ phận mua hàng
Số lượng tối thiểu để in logo? Tùy mẫu hộp; hãy để Lộc An tư vấn trực tiếp để có thông tin chính xác.
Có xuất hóa đơn VAT không? Có. Xem chi tiết tại bài mua quà tặng có hóa đơn VAT.
Thời gian giao bao lâu? Đơn không in logo giao trong vài ngày; đơn in logo cần thêm thời gian thiết kế và sản xuất, nên đặt trước 3–4 tuần.
Có hàng mẫu không? Khuyến khích đặt 1–2 set mẫu trước khi chốt số lượng lớn.
Thanh toán thế nào? Lộc An sẽ trao đổi phương thức thanh toán phù hợp với từng đơn doanh nghiệp.
Ví dụ đề xuất cho một văn phòng 60 người
Một văn phòng 60 nhân viên, ngân sách khoảng 20 triệu đồng cho quà Tết nhân viên và 10 đối tác. Đề xuất có thể như sau:
- 60 nhân viên × Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 305.000đ = 18.300.000đ.
- 10 đối tác × Tâm Trà Vạn Lộc 650.000đ = 6.500.000đ.
- Phương án tiết kiệm: thay quà nhân viên bằng Hộp Móc Câu Đặc Biệt 110.000đ, tổng còn khoảng 13 triệu đồng.
Đưa ra hai phương án giúp người phụ trách dễ trình sếp và tăng khả năng chốt đơn. Giá số lượng chính thức do Lộc An báo.
Giữ đạo đức khi bán hàng cho doanh nghiệp
Không đưa “phần trăm riêng” cho người phụ trách mua hàng để giành đơn. Việc này vi phạm quy định nội bộ của nhiều doanh nghiệp, gây rủi ro cho cả người nhận lẫn cộng tác viên, và làm mất uy tín lâu dài. Cạnh tranh bằng chất lượng sản phẩm, sự chuyên nghiệp và chăm sóc chu đáo mới là cách giữ khách doanh nghiệp bền vững.
Chăm sóc khách doanh nghiệp sau Tết
Sau khi giao quà, hỏi thăm phản hồi của nhân viên và đối tác. Ghi lại mẫu quà, số lượng, ngân sách để năm sau đề xuất nhanh hơn. Trước Trung thu và 8/3, gửi gợi ý mới phù hợp với khách. Một khách doanh nghiệp hài lòng có thể trở thành nguồn đơn ổn định nhiều năm. Tham khảo lịch quà quanh năm trong bài quà tặng khách hàng doanh nghiệp quanh năm.
Chuẩn bị set mẫu khi đi gặp khách
Một set mẫu đặt trên bàn có sức thuyết phục hơn mọi lời giới thiệu. Nên có ít nhất hai mẫu ở hai mức giá: một hộp phổ thông cho nhân viên và một set cao cấp cho đối tác. Khi gặp khách, mời họ mở hộp, ngửi hương trà khô, xem cánh trà. Nếu có điều kiện, pha thử một ấm nhỏ ngay tại văn phòng khách.
Trải nghiệm trực tiếp như vậy giúp người phụ trách tự tin hơn khi trình sếp, và cũng cho thấy cộng tác viên là người làm việc nghiêm túc. Sau buổi gặp, có thể để lại set mẫu nhỏ làm quà – một khoản đầu tư nhỏ cho cơ hội đơn lớn.
Lợi thế khi giới thiệu trà Lộc An cho doanh nghiệp
Trà Lộc An do HTX Tâm Trà Việt tại Đại Từ, Thái Nguyên sản xuất theo tiêu chí trà sạch 6 không, cơ sở có chứng nhận ISO 22000:2018 – một hệ thống quản lý an toàn thực phẩm được quốc tế công nhận. Đây là điểm cộng lớn khi doanh nghiệp cần chứng minh nguồn gốc quà tặng. Lộc An nhận in logo, xuất hóa đơn VAT và giao toàn quốc, giúp cộng tác viên đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
CTV có được báo giá số lượng trực tiếp cho khách không?
Nên để Lộc An báo giá số lượng để chính xác; bạn giữ vai trò kết nối và chăm sóc khách.
Khách doanh nghiệp cần xem hàng mẫu?
Nên khuyến khích khách đặt 1–2 set mẫu trước khi chốt số lượng lớn.
Cộng tác viên mới có nên tìm khách quà Tết doanh nghiệp ngay không?
Nên bắt đầu từ mạng lưới quen biết, nơi bạn có sẵn niềm tin. Khi đã có một vài đơn thành công, việc tiếp cận doanh nghiệp lạ sẽ dễ hơn nhờ có kinh nghiệm và câu chuyện thực tế.
Khách doanh nghiệp muốn thiết kế hộp riêng có được không?
Nhu cầu này cần trao đổi trực tiếp với Lộc An qua Zalo 0962 273 159 để được tư vấn khả năng và thời gian thực hiện.
Bị từ chối nhiều có sao không?
Bình thường. Tỷ lệ chốt với khách doanh nghiệp thường thấp hơn khách lẻ nhưng giá trị mỗi đơn lớn. Hãy lưu lại liên hệ và quay lại vào dịp tiếp theo.
Xem thêm kế hoạch bán trà Tết cho CTV. Chưa là CTV? Đăng ký miễn phí.
Tác giả: Lộc An Trà Sạch – đại lý phân phối trà của HTX Tâm Trà Việt (Đại Từ, Thái Nguyên), cơ sở đạt chứng nhận ISO 22000:2018 và đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Cập nhật lần cuối: 02/11/2026.