Quà Tết doanh nghiệp 2027: đặt set trà Thái Nguyên in logo từ A đến Z

Quà Tết doanh nghiệp đặt số lượng lớn nên được chốt mẫu trong tháng 11–12 và xác nhận đơn trước Tết 3–4 tuần, tức trước khoảng 10/01/2027; quà in logo cần thêm thời gian duyệt mẫu nên càng đặt sớm càng tốt. Hai mẫu là đủ cho hầu hết doanh nghiệp: một mẫu khoảng 400.000–450.000đ cho nhân viên và khách hàng, một mẫu từ 650.000đ cho đối tác lớn. Bài này dành cho bộ phận hành chính, nhân sự, marketing đang lo quà Tết.

Tóm tắt nhanh

• Tết Nguyên Đán 06/02/2027; ông Công ông Táo 30/01/2027 – sau ngày này nhiều đối tác đã nghỉ.
• 7 set quà 400.000–1.200.000đ và 7 hộp trà 38.000–650.000đ, ghi rõ khối lượng từng mẫu.
• Nhận in logo doanh nghiệp, xuất hóa đơn VAT; báo giá theo số lượng qua Zalo 0962 273 159.
• Cơ sở sản xuất có đủ hồ sơ chất lượng cho bộ phận mua hàng: ISO 22000:2018, giấy cơ sở đủ điều kiện ATTP, phiếu kiểm nghiệm.

Vì sao doanh nghiệp chọn set trà làm quà Tết

• Ai cũng dùng được: gia đình, văn phòng đều có ấm chén; không dính rượu bia, hợp cả đối tác nước ngoài.
• Để được lâu: hàng khô hút chân không, đa số hạn 12 tháng, không lo hỏng trước ngày phát.
• Tên quà là lời chúc: Vạn Phúc, Vạn Lộc, Tâm An “nói hộ” lời chúc đầu năm.
• Logo ở lại lâu: hộp quà in logo được giữ lại đựng trà, thương hiệu doanh nghiệp còn trên bàn nhiều tháng.
• Nguồn gốc rõ: trà có nhà sản xuất, vùng trồng, giấy tờ; người trao quà có điều để nói.

Chọn mẫu theo nhóm người nhận

Chi tiết từng set có trong bài set quà trà Thái Nguyên Tết 2027.

Ước tính ngân sách theo số suất

Bảng dưới tính theo giá niêm yết lẻ để doanh nghiệp ước trước; đơn số lượng được báo giá riêng.

Ví dụ chia hai mẫu: 180 nhân viên nhận Set Tâm An (81.000.000đ) và 20 đối tác lớn nhận Tâm Trà Vạn Lộc (13.000.000đ), tổng 94.000.000đ theo giá niêm yết.

Quy trình đặt số lượng tại Lộc An

1. Gửi yêu cầu: gọi hoặc nhắn Zalo 0962 273 159, cho biết set quà, số lượng và ngày cần nhận.
2. Nhận báo giá: Lộc An báo số lượng sẵn có, giá theo số lượng và thời gian giao.
3. Nhận hàng mẫu (nên làm): đặt thử 1–2 set để cầm hộp thật, uống thử trà trước khi chốt số lượng lớn.
4. Xác nhận đơn, giao hàng: giao tận nơi, được kiểm hàng khi nhận.

Lộc An nhận in logo doanh nghiệp lên quà và xuất hóa đơn VAT. Gửi kèm file logo (ưu tiên file vector AI, PDF, SVG) và thông tin xuất hóa đơn ngay khi gửi yêu cầu để được báo thời gian thực hiện; hàng in logo cần thêm thời gian duyệt mẫu nên càng đặt sớm càng tốt.

Lịch chốt đơn trước Tết 2027

Hồ sơ chất lượng cho bộ phận mua hàng

Trà do HTX Tâm Trà Việt (Travina) sản xuất; Lộc An là đại lý phân phối chính thức. Bộ hồ sơ của cơ sở sản xuất:

Ảnh từng giấy có trên trang Giới thiệu và trang từng sản phẩm. Cách đọc từng giấy: trà sạch “6 không” là gì.

5 lỗi hay gặp khi đặt quà Tết số lượng

1. Chọn quá nhiều mẫu: 5–6 mẫu khiến in logo, kiểm đếm lâu và dễ phát nhầm.
2. Gửi logo chất lượng thấp: ảnh chụp hay file JPG nhỏ dễ bị vỡ khi in.
3. Chỉ xem ảnh, không nhận mẫu: hộp thật có thể khác tưởng tượng.
4. Không kiểm khối lượng trà: hộp đẹp mà ít trà dễ khiến đối tác thấy quà “đựng vỏ”. Mọi mẫu của Lộc An đều ghi gram và số gói.
5. Chốt đơn sát Tết: không còn thời gian sửa mẫu in hoặc đổi mẫu nếu hết hàng.

Lên kế hoạch quà Tết doanh nghiệp theo quy mô công ty

Không có con số ngân sách chung cho mọi công ty. Một startup 20 người và một doanh nghiệp 500 nhân sự có cách làm quà Tết doanh nghiệp rất khác nhau. Dưới đây là ba kịch bản thường gặp để bạn tham khảo khi trình ngân sách.

Doanh nghiệp nhỏ, 20–50 người

Quy mô nhỏ cho phép quà mang tính cá nhân hơn. Một cách làm phổ biến: toàn bộ nhân viên nhận Set Quà Tâm An (450.000đ), 5–10 đối tác chính nhận Tâm Trà Vạn Lộc (650.000đ), kèm thiệp viết tay có chữ ký giám đốc. Tổng ngân sách khoảng 15–30 triệu đồng theo giá niêm yết. Ở quy mô này, thiệp viết tay tạo ấn tượng mạnh hơn mọi loại hộp quà.

Doanh nghiệp vừa, 100–200 người

Nên chuẩn hóa hai mẫu quà: một mẫu cho nhân viên, một mẫu cho đối tác. In logo doanh nghiệp lên hộp giúp quà đồng bộ và mang tính thương hiệu. Phòng hành chính nên đặt hàng mẫu từ tháng 11, chốt số lượng đầu tháng 12. Ngân sách tham khảo 50–100 triệu đồng.

Doanh nghiệp lớn, trên 300 người

Với quy mô này, hậu cần quan trọng không kém chọn quà: danh sách người nhận theo chi nhánh, địa chỉ giao, lịch phát quà, người phụ trách kiểm đếm. Nên làm việc sớm với nhà cung cấp để chia đợt giao, tránh dồn toàn bộ vào tuần cuối trước Tết. Lộc An nhận báo giá theo số lượng, in logo và xuất hóa đơn VAT – gửi yêu cầu qua Zalo 0962 273 159.

Mẫu đề xuất trình duyệt ngân sách quà Tết

Bộ phận hành chính – nhân sự thường phải trình lãnh đạo duyệt ngân sách trước khi đặt hàng. Một bản đề xuất ngắn gọn nên có:

1. Mục đích: quà Tết tri ân nhân viên và đối tác, thể hiện văn hóa doanh nghiệp.
2. Danh sách người nhận theo nhóm và số lượng từng nhóm.
3. Mẫu quà đề xuất cho từng nhóm, kèm ảnh, giá niêm yết, thành phần, nhà sản xuất.
4. Tổng ngân sách và phương án dự phòng 5–10% cho phát sinh.
5. Lịch thực hiện: ngày chốt mẫu, ngày duyệt in logo, ngày giao, ngày phát quà.
6. Hồ sơ nhà cung cấp: giấy tờ chất lượng, cam kết hóa đơn VAT.

Phần hồ sơ chất lượng có thể lấy ngay từ trang Giới thiệu của Lộc An: ISO 22000:2018, giấy cơ sở đủ điều kiện ATTP, phiếu kiểm nghiệm trà xanh.

Bảng danh sách người nhận nên chuẩn bị

Lời chúc in trên thiệp quà Tết doanh nghiệp

Thiệp đi kèm hộp quà nên ngắn, trang trọng và có chữ ký. Một số mẫu:

• Gửi nhân viên: “Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng công ty trong năm qua. Chúc bạn và gia đình một năm mới an khang, hạnh phúc.”
• Gửi đối tác: “Trân trọng cảm ơn Quý đối tác đã tin tưởng hợp tác. Kính chúc Quý công ty năm mới vạn sự hanh thông.”
• Gửi khách hàng: “Cảm ơn Quý khách đã đồng hành. Kính chúc một năm mới bình an và thịnh vượng.”
• Kèm tên set quà: “Vạn Lộc đầu xuân – kính chúc Quý đối tác một năm làm ăn phát đạt.”

Xem thêm 40 lời chúc gửi kèm hộp trà.

Vì sao trà là quà Tết doanh nghiệp được ưa chuộng

Trà gắn với tập tục tiếp khách ngày Tết Nguyên Đán của người Việt. Hộp trà ngon được mở ra mời khách ngay trong những ngày đầu năm, nên món quà của doanh nghiệp xuất hiện đúng lúc người nhận gặp gỡ nhiều người nhất. Ngoài ra:

• Không phân biệt người nhận: nam, nữ, già, trẻ đều dùng được.
• Bảo quản dễ: không cần tủ lạnh, không sợ vỡ như rượu.
• Phù hợp quy định quà tặng: giá trị vừa phải, dễ đáp ứng chính sách nội bộ về nhận quà của nhiều đơn vị.
• Nguồn gốc minh bạch: trà Lộc An do HTX Tâm Trà Việt sản xuất, có đầy đủ giấy tờ – điều bộ phận mua hàng luôn cần.

Sau Tết: đánh giá để năm sau làm tốt hơn

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước này. Sau Tết, hãy ghi lại: mẫu quà nào được phản hồi tốt, khâu nào chậm (in logo, giao hàng, phát quà), chi phí thực tế so với dự toán. Những ghi chép này giúp quà Tết doanh nghiệp năm sau chốt nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nếu năm nay chọn trà, năm sau có thể giữ mẫu cũ cho nhân viên – người nhận đã quen và mong chờ – rồi đổi mẫu mới cho đối tác để tạo bất ngờ.

Phân hóa quà Tết cho từng nhóm trong doanh nghiệp

Ngay trong nhóm “nhân viên” hay “đối tác” vẫn có những người cần cách tặng khác nhau. Một vài gợi ý giúp quà Tết doanh nghiệp tinh tế hơn mà không làm phức tạp hậu cần:

Nhân viên mới và nhân viên lâu năm

Giữ cùng một mẫu quà cho tất cả nhân viên để công bằng, nhưng thay đổi lời trên thiệp. Với người mới vào, thiệp có thể là lời chào mừng năm đầu tiên; với người gắn bó trên 5 năm, một câu cảm ơn cụ thể về chặng đường đã qua. Chi phí không đổi, nhưng cảm nhận khác hẳn.

Ban lãnh đạo, quản lý cấp trung

Nhiều công ty tặng quản lý cấp trung một mẫu quà cao hơn nhân viên một bậc, ví dụ Hộp Trà Đinh An Khang thay vì Set Tâm An. Cách làm này nên được thực hiện kín đáo, trao riêng, để tránh so bì.

Đối tác nước ngoài

Đối tác nước ngoài thường đánh giá cao món quà mang bản sắc Việt Nam. Set Quà Nguyên Hương với hai hộp thiếc gọn, dễ mang lên máy bay là lựa chọn hợp lý; kèm một tấm thiệp tiếng Anh giới thiệu ngắn về trà Thái Nguyên và cách pha.

Khách hàng chiến lược

Với vài khách hàng lớn nhất, quà Tết nên có thêm yếu tố cá nhân: trao tận tay, kèm thư cảm ơn của giám đốc. Trà Gạo Sen Bách Diệp là món quà công phu, phù hợp mức quan hệ này.

Gia đình nhân viên

Một số doanh nghiệp chọn quà hướng đến cả gia đình nhân viên: set nhiều trà như Set Quà Vạn Phúc 500g để cả nhà dùng và mời khách trong dịp Tết. Thiệp có thể gửi lời cảm ơn đến gia đình đã ủng hộ nhân viên suốt năm.

Ngân sách quà Tết nhân viên bao nhiêu là hợp lý

Không có con số chuẩn; mỗi doanh nghiệp quyết định dựa trên kết quả kinh doanh và văn hóa nội bộ. Một số điểm thường được cân nhắc:

• Quà Tết là phần bổ sung, không thay thế thưởng Tết bằng tiền. Nhân viên đánh giá cao món quà khi nó đi kèm sự ghi nhận thật sự.
• Đồng đều trong cùng nhóm quan trọng hơn giá trị tuyệt đối.
• Chất lượng hơn số lượng: một set trà ngon có nguồn gốc rõ ràng được nhớ lâu hơn một giỏ quà to nhiều món bị bỏ phí.
• Tính cả chi phí ẩn: in logo, vận chuyển, nhân sự phát quà.

Về chứng từ, hóa đơn khi mua quà cho nhân viên, xem mua quà biếu có hóa đơn VAT và hỏi ý kiến kế toán của doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi thường gặp

Lộc An có in logo doanh nghiệp lên quà không?

Có. Gửi file logo và số lượng qua Zalo 0962 273 159 để được báo cách in và thời gian thực hiện.

Có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Gửi thông tin xuất hóa đơn khi xác nhận đơn.

Đặt bao nhiêu suất thì được giá riêng?

Gọi hoặc nhắn Zalo 0962 273 159 với set quà và số lượng cần mua; Lộc An báo giá theo số lượng.

Bao lâu thì nhận được hàng?

Giao toàn quốc trong khoảng 3–5 ngày với hàng có sẵn; hàng in logo cần thêm thời gian duyệt mẫu. Đơn số lượng lớn nên xác nhận trước Tết 3–4 tuần.

Có được kiểm hàng trước khi thanh toán không?

Có. Lộc An giao COD, được mở hộp kiểm hàng trước khi trả tiền.

Quà Tết doanh nghiệp nên đặt trước bao lâu?

Với đơn có in logo, nên đặt từ tháng 11 và xác nhận đơn trước khoảng 10/01/2027; đơn không in logo có thể chốt muộn hơn nhưng vẫn nên trước Tết 3–4 tuần.

Có thể giao quà đến nhiều địa chỉ chi nhánh không?

Có. Gửi danh sách địa chỉ và số lượng từng nơi khi đặt hàng để Lộc An lên lịch giao.

Nhận báo giá quà Tết doanh nghiệp: gửi set quà, số lượng, ngày cần nhận và file logo qua Zalo 0962 273 159 hoặc email locantrasach@gmail.com.

Tác giả: Lộc An Trà Sạch.

Đọc thêm: Set quà trà Tết 2027 · Quà biếu sếp · Nhận biết trà sạch

Tác giả: Lộc An Trà Sạch – đại lý phân phối trà của HTX Tâm Trà Việt (Đại Từ, Thái Nguyên), cơ sở đạt chứng nhận ISO 22000:2018 và đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Cập nhật lần cuối: 02/11/2026.